Кто есть кто: свадебный организатор и координатор

Каждая невеста мечтает об идеальной свадьбе, хотя процесс её создания совсем нелёгкий. Кто-то из них берёт это дело в свои руки, а кто-то поручает его профессионалам — организатору или координатору. Давайте присмотримся к этим специалистам повнимательнее и разберёмся, кто они и есть ли между ними разница?

Свадебный организатор

Свадебный организатор или распорядитель — это специалист, который создает свадьбы от А до Я, хорошо зная свадебный рынок, тенденции, свадебные услуги и подрядчиков, площадки, умеет организовать команду, грамотно распределить время и бюджет, а в день свадьбы координирует её, обеспечивая тот результат, за которым обратилась к нему невеста.

Некоторые организаторы работают сами на себя, без бренда и офиса, а некоторые — предлагают услуги, как агентство. Вся их документация, печатная продукция и другие детали оформлены в фирменном стиле, а на свадьбе они работают в одинаковой форме, с бейджами, рациями и брендированными папками, где находятся тайминг, контакты подрядчиков, список гостей и прочее. И хотя таких людей на свадьбе сложно не заметить, на протяжения торжества они всё же остаются незамеченными, так, как свои задачи выполняют слаженно и оперативно. Этому долгожданному дню, как-никак, предшествуют длительный процесс подготовки.

В задачи свадебного организатора входит:

- разработка концепции свадьбы
- выбор места её проведения
- подбор подрядчиков
- ведение встреч
- составление сметы и тайминга свадебного дня
- работа с рестораном, ведущим, декоратором и прочими специалистами, нанятыми на мероприятие
- составление схемы расстановки столов
- помощь в выборе меню
- сопровождение на фотосессиях
- распределение задач между подрядчиками и контроль их выполнения расчет со специалистами.

Свадебный координатор

Это незаменимый человек в день свадьбы. И только. В обязанности координатора не входит организация праздника. Вся подготовка ложится на плечи невесты и её родных. Нанять на работу координатора можно только в том случае, если организация завершена, подрядчики заказаны, договора подписаны, а предоплаты внесены. Тогда координатор принимает у невесты детальную информацию по мероприятию, данные и контакты, которые необходимы ему для выполнения своей работы.

Обязанности свадебного координатора:

- подтверждение брони специалиста
- составление тайминга
- координация работы подрядчиков (ресторана, фотографа, видеографа, ведущего, церемониймейстера, артистов, свадебный кортеж, стилистов, декоратора, флориста, кондитера и т.д.) в день свадьбы
- контроль выполнения задач
- сопровождение на фотосесии
- рассадка гостей
- расчёт со специалистами

Если уж невесте очень хочется самой создать свой праздник, а не пользоваться услугами "постороннего" человека, то о координаторе ей всё же стоит задуматься, чтобы лишить себя ненужных хлопот на собственной свадьбе.

Кому доверить свою свадьбу решать вам. В любом случае она будет прекрасной, но с такими специалистами, как свадебный организатор и координатор — в разы менее стрессовой, хлопотной, и обязательно превзойдёт все ожидания.